Inhoud
1. Algemeen
2. Facturen geadresseerd aan de 9925 Peppol ID zijn niet zichtbaar op het e-Invoicing portaal
3. Mogelijke oplossingen
|
Dit artikel gaat enkel over het ontvangen van Peppol aankoopfacturen van leveranciers en staat los van het verzenden van Peppol facturen.
Als verzender van Peppol facturen is het vanuit de Wolters Kluwer applicaties perfect mogelijk om zowel naar ontvangers met de 0208 en de 9925 Peppol ID verkoop facturen te versturen.
|
Eerst volgt even een stukje algemene theorie ter kadering van het probleem.
Als je wenst kan je meteen doorgaan naar de oorzaak en oplossing vanaf punt 2.
1.1. Peppol ID
Wanneer je jezelf registreert als ontvanger van Peppol facturen in de openbare Peppol databank (de Peppol Directory), krijg je een eigen Peppol ID toegewezen.
Dit zorgt ervoor dat wanneer een leverancier je een Peppol factuur wil toesturen, het Peppol platform weet aan welk adres ze deze factuur moeten afleveren.
In België kan deze Peppol ID op twee verschillende manieren geschreven worden:
- Op basis van uw ondernemingsnummer: uw Peppol ID heeft als prefix 0208: gevolgd door uw ondernemingsnummer.
- Op basis van uw BTW-nummer: uw Peppol ID heeft als prefix 9925:be gevolgd door uw ondernemingsnummer.
U kan dit vergelijken met een huis dat ingedeeld is in twee appartementen. Het huisnummer 1 blijft voor beide appartementen hetzelfde, maar er is een appartement 1A en een appartement 1B.
Meer info over de Peppol ID vindt je hier: Waar kan ik mijn Peppol ID terugvinden?
1.2. Applicaties gelinkt aan access point Flowin
De applicaties van Wolters Kluwer maken gebruik van het access point Flowin (ook bekend onder de oude naam Codabox) om de Peppol facturen uit te wisselen met het Peppol platform. Maar ook andere applicaties, zoals bijvoorbeeld Doccle of VOILA, gebruiken Flowin als access point. Het is dus best mogelijk dat je via verschillende softwareprogramma's meerdere koppelingen met Flowin hebt.
Flowin stuurt alle inkomende Peppol facturen door naar alle applicaties die gekoppeld zijn. Maak je bijvoorbeeld gebruik van zowel Adsolut als van Doccle, dan ontvang je de facturen in beide applicaties. In dit soort situaties is het aangewezen om goed op te letten bij het verwerken van aankoopfacturen om dubbele boekingen te vermijden.
Iedere applicatie heeft de keuze om je:
- Ofwel enkel te registreren met de 0208 Peppol ID.
- Ofwel om je te registreren met zowel de 0208 als de 9925 Peppol ID.
Onze Wolters Kluwer applicaties registreren enkel de 0208 Peppol ID, vermits door de Belgische overheid beslist is dat alle Belgische bedrijven minstens geregistreerd moeten zijn met een 0208 Peppol ID. Een 9925 Peppol ID mag, maar is niet verplicht. Sommige entiteiten hebben immers wel een ondernemingsnummer, maar geen BTW-nummer.
In het geval dat je met meerdere applicaties geregistreerd bent bij access point Flowin, is het mogelijk dat sommige applicaties de registratie hebben gedaan op basis van enkel de 0208 Peppol ID en sommige op basis van de 0208 én de 9925 Peppol ID.
Wanneer je leverancier je opzoekt in de Peppol Directory zullen beide Peppol ID's getoond worden. De applicatie die zij gebruiken kan daarom zelf beslissen welke Peppol ID ze als afleveradres gebruiken in de Peppol XML.
Peppol facturen geadresseerd aan een 9925 Peppol ID kunnen enkel ontvangen worden door applicaties die effectief geregistreerd zijn om de facturen op die manier te ontvangen.
Applicaties die enkel een registratie hebben voor facturen geadresseerd aan een 0208 Peppol ID zullen deze facturen niet kunnen ontvangen.
3.1. XML importeren
Indien je de XML van de Peppol factuur geadresseerd aan een 9925 Peppol ID kan exporteren of downloaden uit een andere applicatie, kan je deze daarna manueel importeren in een Wolters Kluwer applicatie zoals bijvoorbeeld Adsolut om boekhoudkundig te verwerken.
De import procedures voor iedere Wolters Kluwer kunnen verschillend zijn. Je kan hiervoor onze kennisdocumenten raadplegen op het Support Portaal, of een ticket aanmaken zodat we je de juiste specifieke procedure kunnen bezorgen.
3.2. Aanpassing Peppol ID bij de leverancier
Je kan aan de leverancier van de aankoopfactuur vragen om enkel nog de 0208 Peppol ID te gebruiken in de Peppol XML. Alle facturen zullen dan zonder problemen zichtbaar zijn op het e-Invoicing portaal.
3.3. Peppol registratie aanpassen in een andere applicatie
Mogelijk kan je via de applicatie waarin je de facturen wél ontvangt (een andere boekhoudsoftware dan Wolter Kluwer) aanduiden voor welke Peppol ID je je wenst te registreren.
Als je daar aanduidt dat je jezelf enkel nog op basis van de 0208 Peppol ID wenst te registreren, zullen je leveranciers enkel nog de 0208 Peppol ID kunnen kiezen om de Peppol factuur aan te adresseren.
