Briljant Administrator: Hoe een gewone factuur toch nog als een Peppol factuur versturen.

Als een factuur al gemaakt is maar nog niet via Peppol werd verzonden, kan je die alsnog versturen via onderstaande stappen:

1. Factuur herafdrukken in Peppol-formaat

1. Ga naar Verkopen > Herafdruk/Exporteren facturen
2. Kies het juiste verkoopdagboek
3. Geef het juiste boekjaar in
4. Vul bij Van / Tot het betreffende factuurnummer in
5. In de kader Facturen exporterenvink je de optie PEPPOL formaat aan
6. Geef onderaan in het veld Directory een locatie op waar Briljant de bestanden kan wegschrijven.
   • bv. C:\temp  (Het is belangrijk dat deze locatie bestaat, Briljant zal de folder niet aanmaken als deze niet bestaat)
7. Klik op Start exporteren of gebruik de functietoets F9

Briljant maakt een PDF en XML-bestand aan.

2. Bestanden koppelen aan de factuur

1. Ga naar Verkopen > Facturen opvolgen
2. Open de betreffende factuur
3. Sleep de aangemaakte bestanden PDF en XML vanuit de Windows verkenner (C:\temp) naar de factuur

3. Factuur verzenden via Peppol

• Klik nu met de rechtermuisknop op de factuur en kies: Factuur versturen naar het e-invoicingportaal
• Of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + F7

⚠️ Belangrijk - Dit werkt alleen:

• Als de klant in Briljant is ingesteld om facturen via Peppol te ontvangen.
  • Hiervoor ga je naar Beheer > Klanten
  • Selecteer de betreffende klant
  • Ga naar het tabblad Facturatie
  • Klik op de knop Controleer peppol
• Als je met een recente versie van Briljant werkt (min. versie 455)  
• Je beschikt over de module Documentarchivering

Zie ook

Hoe update je Briljant naar de laatste versie?